Wir arbeiten zusammen, aber jeder bleibt Herr/in im eigenen Haus. Bei bauer.legal wissen wir, dass erfolgreiche Co-Counsels, Korrespondenzmandate oder interdisziplinäre Projekte (Recht/Steuer) scheitern können: an der Frage der Plattform-Hoheit. Niemand möchte als „Gast“ im System des anderen arbeiten und seine Datenhoheit aufgeben.
Deshalb bieten wir Ihnen eine technische Infrastruktur an, die Ihre digitale Souveränität respektiert. Wir zwingen Sie nicht auf „unsere“ Plattform, sondern nutzen offene Standards, um unsere Kanzleien sicher zu verbinden.
Unsere Modelle für die Zusammenarbeit
1. Die Föderation (Nextcloud-to-Nextcloud) Für Kanzleien mit eigener Private-Cloud. Sie nutzen bereits Nextcloud oder ownCloud? Hervorragend. Wir verbinden unsere Server via „Federated Cloud ID“.
- Der Effekt: Der gemeinsame Mandatsordner erscheint nativ in Ihrer Dateistruktur. Sie arbeiten mit Ihrer Software, wir mit unserer. Die Synchronisation läuft im Hintergrund – verschlüsselt und server-seitig.
2. Der neutrale Projektraum (OpenProject) Für komplexe Verfahren, M&A und Massenverfahren. Wenn der reine Dateiaustausch nicht reicht: Wir laden Sie auf eine neutrale Projektmanagement-Instanz ein.
- Der Effekt: Wir steuern Fristen, Aufgaben und Meilensteine gemeinsam. Transparenz über den Verfahrensstand zu jeder Zeit, ohne E-Mail-Pingpong. Die Akten selbst bleiben dabei datenschutzkonform getrennt oder verlinkt.
3. Der verschlüsselte Datenaustausch (Secure Drop) Für den sicheren Transfer sensibler Dokumente. Statt unsicherer E-Mail-Anhänge nutzen wir verschlüsselte Links oder temporäre Upload-Bereiche.
- Der Effekt: Maximale Sicherheit gemäß § 203 StGB, ohne dass Sie sich irgendwo registrieren oder dauerhaft binden müssen.
Ihr Onboarding: Nennen Sie uns Ihr technisches Setup. Wir stellen die Verbindung her – in der Regel ohne IT-Support Ihrerseits.
Interoperabilitäts-Check: Technische Weichenstellung für die gemeinsame Mandatsbearbeitung
Checkliste: Technische Kooperation mit bauer.legal Damit wir uns auf das Mandat konzentrieren können, nicht auf die IT. Bitte kreuzen Sie kurz an, welche Standards in Ihrer Kanzlei verfügbar sind.
1. Vorhandene Infrastruktur (Cloud & Storage)
[ ] Wir nutzen Nextcloud / ownCloud / Pydio.
* Perfekt! Bitte senden Sie uns Ihre „Federated Cloud ID“ (sieht aus wie eine E-Mail-Adresse). Wir verbinden die Server direkt.
[ ] Wir nutzen Microsoft 365 / OneDrive / SharePoint. * Kein Problem. Wir stellen Ihnen einen WebDAV-Zugang bereit, den Sie als Netzlaufwerk einbinden können.
[ ] Wir nutzen Kanzleisoftware mit Cloud-Schnittstelle (z.B. RA-Micro, Datev).
* Wir prüfen kurz die Schnittstelle für direkten Import.
[ ] Wir haben keine spezielle Cloud-Infrastruktur.
* Wir richten Ihnen einen sicheren, browserbasierten Zugang zu unserem Partner-Portal ein.
2. Präferenz für Kommunikation
[ ] Sichere E-Mail: Wir nutzen S/MIME oder PGP (Bitte Public Key mitsenden).
[ ] Messenger: Wir sind über Signal / Threema / Matrix erreichbar.
[ ] Videokonferenz: Wir bevorzugen Zoom / Teams / Jitsi / Nextcloud Talk.
3. Gemeinsames Projektmanagement (bei Großverfahren)
[ ] Wir sind bereit, ein externes Board (Kanban/Zeitplan) für Fristen und Aufgaben zu nutzen, um E-Mail-Flut zu vermeiden.
[ ] Wir möchten klassisch per Schriftsatz/E-Mail kommunizieren und führen Fristen intern.
4. Ansprechpartner IT (optional)
[ ] Bei technischen Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an unseren Admin/Dienstleister: ___________________