Trabajamos juntos, pero cada uno sigue siendo dueño de su propia casa. En bauer.legal sabemos que la cooperación exitosa entre despachos (co-counsel), los mandatos de correspondencia o los proyectos interdisciplinares (derecho/fiscalidad) pueden fracasar por una sola cuestión: la soberanía sobre la plataforma. Nadie quiere trabajar como «invitado» en el sistema de otro y renunciar al control de sus propios datos.
Por eso le ofrecemos una infraestructura técnica que respeta su soberanía digital. No le obligamos a usar «nuestra» plataforma, sino que utilizamos estándares abiertos para conectar nuestros despachos de forma segura.
Nuestros modelos de colaboración
1. La federación (Nextcloud a Nextcloud) Para despachos con su propia nube privada. ¿Ya utiliza Nextcloud u ownCloud? Excelente. Conectamos nuestros servidores mediante un «Federated Cloud ID».
- El efecto: La carpeta compartida del expediente aparece de forma nativa en su estructura de archivos. Usted trabaja con su software, nosotros con el nuestro. La sincronización se realiza en segundo plano, de forma cifrada y en el propio servidor.
2. El espacio de proyecto neutral (OpenProject) Para procedimientos complejos, fusiones y adquisiciones (M&A) y procedimientos masivos. Cuando el simple intercambio de archivos no es suficiente, le invitamos a una instancia neutral de gestión de proyectos.
- El efecto: Gestionamos juntos los plazos, las tareas y los hitos. Transparencia total sobre el estado del procedimiento en todo momento, sin idas y venidas de correos electrónicos. Los propios expedientes permanecen separados o enlazados conforme a la normativa de protección de datos.
3. Intercambio de datos cifrado (Secure Drop) Para la transferencia segura de documentos sensibles. En lugar de adjuntos de correo electrónico inseguros, utilizamos enlaces cifrados o áreas de carga temporales.
- El efecto: Máxima seguridad conforme al § 203 del Código Penal alemán (StGB), sin necesidad de registrarse en ningún sitio ni de vincularse de forma permanente.
Su incorporación: Indíquenos su configuración técnica. Nosotros establecemos la conexión, por lo general sin necesidad de soporte informático por su parte.
Comprobación de interoperabilidad: definición técnica para la tramitación conjunta del asunto
Lista de verificación: cooperación técnica con bauer.legal Para que podamos concentrarnos en el asunto y no en la informática. Marque brevemente qué estándares están disponibles en su despacho.
1. Infraestructura existente (nube y almacenamiento)
[ ] Utilizamos Nextcloud / ownCloud / Pydio.
* ¡Perfecto! Envíenos su «Federated Cloud ID» (tiene el aspecto de una dirección de correo electrónico). Conectaremos los servidores directamente.
[ ] Utilizamos Microsoft 365 / OneDrive / SharePoint. * Sin problema. Le proporcionaremos un acceso WebDAV que podrá integrar como unidad de red.
[ ] Utilizamos software de gestión de despachos con interfaz en la nube (p. ej. RA-Micro, Datev).
* Comprobaremos brevemente la interfaz para una importación directa.
[ ] No disponemos de una infraestructura de nube específica.
* Le configuraremos un acceso seguro, basado en navegador, a nuestro portal de colaboradores.
2. Preferencia de comunicación
[ ] Correo electrónico seguro: Utilizamos S/MIME o PGP (por favor, envíe su clave pública).
[ ] Mensajería: Estamos disponibles a través de Signal / Threema / Matrix.
[ ] Videoconferencia: Preferimos Zoom / Teams / Jitsi / Nextcloud Talk.
3. Gestión conjunta de proyectos (en procedimientos de gran envergadura)
[ ] Estamos dispuestos a utilizar un tablero externo (Kanban/cronograma) para plazos y tareas, con el fin de evitar una avalancha de correos electrónicos.
[ ] Preferimos comunicarnos de forma tradicional, por escrito/correo electrónico, y gestionar los plazos internamente.
4. Persona de contacto de TI (opcional)
[ ] Para consultas técnicas, póngase en contacto directamente con nuestro administrador/proveedor de servicios: ___________________