Rechtsberatung darf keine administrative Hürde sein. Als modernes Unternehmen brauchen Sie keine Kanzlei, die Ihnen zusätzliche Arbeit macht, sondern eine, die sich wie eine interne Abteilung anfühlt. Unser Ziel ist es, Teil Ihres Workflows zu werden – schnell, sicher und ohne technische Reibungsverluste.
Wir passen uns Ihrer Arbeitsweise an. Ob Sie Microsoft 365, eigene Server oder Clouddienste nutzen: Wir sind da, wo Sie arbeiten.
So arbeiten wir gemeinsam
Stufe 1: Die „Interne Abteilung“ (Deep Integration) Ideal, wenn wir dauerhaft als Ihre ausgelagerte Rechtsabteilung fungieren. Wir binden uns technisch direkt an Ihr Unternehmen an.
- Wie es funktioniert: Wir richten einen sicheren, geteilten Ordner ein, der bei Ihnen im Unternehmen (z.B. als Netzlaufwerk) erscheint. Sie legen Vertragsentwürfe dort ab, wir bearbeiten sie direkt darin.
- Ihr Vorteil: Kein Verschicken, keine Versionskonflikte. Es fühlt sich an, als säßen wir im Büro nebenan.
Stufe 2: Das Projekt-Management (Transparenz & Struktur) Ideal für größere Vorhaben (Umstrukturierungen, IT-Projekte, Finanzierung). Sie wollen jederzeit wissen, wo wir stehen? Wir bieten Ihnen Zugang zu unserem Projekt-Portal.
- Wie es funktioniert: Sie sehen Zeitpläne, erledigte Aufgaben und offene Punkte auf einen Blick.
- Ihr Vorteil: Volle Kontrolle und Transparenz ohne ständiges Nachfragen.
Stufe 3: Der einfache Austausch (Quick & Safe) Ideal für einzelne Anfragen. Sie erhalten von uns einen Upload-Link oder Zugang zu einem geschützten Mandanten-Portal.
- Wie es funktioniert: Sicherer als E-Mail, einfacher als Fax. Drag & Drop im Browser – fertig.
- Ihr Vorteil: DSGVO-konforme Übermittlung sensibler Personaldaten oder Geschäftsgeheimnisse ohne Software-Installation.
Starten wir sofort: Wir benötigen keine langen IT-Projekte. Unser digitales Onboarding dauert 5 Minuten. Lassen Sie uns Ihre externe Rechtsabteilung aktivieren.
Onboarding-Checkliste: Ihre externe Rechtsabteilung
Start-Checkliste: Nahtlose Integration von bauer.legal Wir passen uns Ihren Workflows an. Damit die Zusammenarbeit vom ersten Tag an reibungslos läuft, klären wir kurz die Schnittstellen.
1. Wie sollen wir Daten austauschen?
[ ] „Laufwerk-Integration“: Wir möchten bauer.legal als Ordner in unserem Windows-Explorer/Mac-Finder sehen. (Empfohlen für tägliche Arbeit).
[ ] Microsoft Teams: Wir laden Sie als „Gast“ in unser Teams/SharePoint ein.
[ ] Portal-Lösung: Wir möchten nichts installieren und nutzen einfach Ihr sicheres Mandanten-Portal im Browser.
2. Wie kommunizieren wir im Tagesgeschäft?
[ ] Kurze Wege: Wir richten einen Chat-Kanal ein (z.B. Teams, Slack, Matrix, Signal).
[ ] Feste Termine: Wir vereinbaren einen regelmäßigen Jour fixe (z.B. alle 2 Wochen per Video) für alle laufenden Themen.
[ ] Klassisch: Kommunikation erfolgt anlassbezogen per E-Mail/Telefon.
3. Wer darf beauftragen? (Berechtigungen)
[ ] Alle Abteilungsleiter dürfen direkt Kontakt aufnehmen.
[ ] Nur die Geschäftsführung bündelt Anfragen.
[ ] Wir definieren einen festen Ansprechpartner („Legal Operations“) in Ihrem Haus: ___________________
4. Digitale Unterschriften
[ ] Wir nutzen bereits e-Signaturen (DocuSign, Adobe Sign, etc.).
[ ] Bitte stellen Sie uns eine Lösung für digitale Unterschriften bereit, um Papierpost zu sparen.
5. Besondere Compliance-Anforderungen
[ ] Gibt es Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) oder Geheimhaltungserklärungen (NDA), die wir vorab zeichnen sollen?
[ ] Ja [ ] Nein