El asesoramiento jurídico no debe ser un obstáculo administrativo. Como empresa moderna, no necesita un despacho que le genere trabajo adicional, sino uno que se sienta como un departamento interno. Nuestro objetivo es formar parte de su flujo de trabajo: rápido, seguro y sin fricciones técnicas.
Nos adaptamos a su forma de trabajar. Ya sea que utilice Microsoft 365, servidores propios o servicios en la nube: estamos ahí donde usted trabaja.
Así trabajamos juntos
Nivel 1: El «departamento interno» (integración profunda) Ideal cuando actuamos de forma permanente como su departamento jurídico externalizado. Nos conectamos técnicamente de forma directa con su empresa.
- Cómo funciona: Configuramos una carpeta compartida y segura que aparece en su empresa (p. ej. como unidad de red). Usted deposita ahí los borradores de contratos y nosotros los editamos directamente.
- Su ventaja: Sin envíos de archivos, sin conflictos de versiones. Es como si estuviéramos en la oficina de al lado.
Nivel 2: Gestión de proyectos (transparencia y estructura) Ideal para proyectos de mayor envergadura (reestructuraciones, proyectos de TI, financiación). ¿Quiere saber en todo momento en qué punto nos encontramos? Le damos acceso a nuestro portal de proyectos.
- Cómo funciona: Visualiza de un vistazo los cronogramas, las tareas completadas y los puntos pendientes.
- Su ventaja: Control y transparencia totales sin necesidad de preguntar constantemente.
Nivel 3: Intercambio sencillo (rápido y seguro) Ideal para consultas puntuales. Le facilitamos un enlace de carga o acceso a un portal de clientes protegido.
- Cómo funciona: Más seguro que el correo electrónico, más sencillo que el fax. Arrastrar y soltar en el navegador: listo.
- Su ventaja: Transmisión conforme al RGPD de datos de personal sensibles o secretos empresariales, sin necesidad de instalar ningún software.
Empecemos de inmediato: No necesitamos largos proyectos de TI. Nuestra incorporación digital dura 5 minutos. Activemos su departamento jurídico externo.
Lista de verificación de incorporación: su departamento jurídico externo
Lista de verificación inicial: integración perfecta de bauer.legal Nos adaptamos a sus flujos de trabajo. Para que la colaboración funcione sin problemas desde el primer día, aclaremos brevemente las interfaces.
1. ¿Cómo debemos intercambiar los datos?
[ ] «Integración de unidad»: Nos gustaría ver bauer.legal como una carpeta en nuestro Explorador de Windows/Finder de Mac. (Recomendado para el trabajo diario).
[ ] Microsoft Teams: Le invitaremos como «invitado» a nuestro Teams/SharePoint.
[ ] Solución de portal: No queremos instalar nada y simplemente utilizaremos su portal de clientes seguro en el navegador.
2. ¿Cómo nos comunicamos en el día a día?
[ ] Vía rápida: Configuraremos un canal de chat (p. ej. Teams, Slack, Matrix, Signal).
[ ] Reuniones fijas: Acordaremos una reunión periódica («jour fixe», p. ej. cada 2 semanas por videollamada) para todos los asuntos en curso.
[ ] Clásico: La comunicación se realiza según sea necesario por correo electrónico/teléfono.
3. ¿Quién puede encargarnos asuntos? (Autorizaciones)
[ ] Todos los jefes de departamento pueden ponerse en contacto directamente.
[ ] Solo la dirección centraliza las solicitudes.
[ ] Definiremos una persona de contacto fija («Legal Operations») en su empresa: ___________________
4. Firmas digitales
[ ] Ya utilizamos firmas electrónicas (DocuSign, Adobe Sign, etc.).
[ ] Por favor, facilítenos una solución de firma digital para ahorrar en correo postal.
5. Requisitos especiales de cumplimiento normativo
[ ] ¿Existen contratos de encargo de tratamiento de datos (AVV) o acuerdos de confidencialidad (NDA) que debamos firmar de antemano?
[ ] Sí [ ] No